Kaufmann/-frau für Büromanagement

Fachbetreuer Herr StD Stefan Hille

Der Beruf

Dieser Beruf löst die bisherigen Berufe Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau und Fachangestellte für Bürokommunikation (Ausbildung im öffentlichen Dienst) ab.

 Tätigkeitsbereiche

• Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung von Schriftverkehr
• Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partner
• Recherche und Aufbereitung von Daten und Informationen für Präsentationen
• Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben

Kernqualifikationen:

• der Ausbildungsbetrieb
• Arbeitsorganisation
• Information, Kommunikation, Kooperation
• Büroprozesse
• Geschäftsprozesse

Wahlqualifikationen

(2 Wahlqualifikationen á 5 Monate sind zu wählen; eine dritte  Wahlqualifikationen kann von leistungsstarken Auszubildenden als Zusatzqualifikation belegt werden):

• Auftragssteuerung und –koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)
• Einkauf und Logistik
• Marketing und Vertrieb
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht (für den öffentlichen Dienst vorgesehen)
• Öffentliche Finanzwirtschaft (für den öffentlichen Dienst vorgesehen)

 Stundentafel

Prüfungen

Die gestreckte Abschlussprüfung besteht aus Teil 1 und Teil 2. Eine Zwischenprüfung entfällt dadurch.

Teil 1:

Informationstechnisches Büromanagement

• Termin: nach 18 Monaten auf Basis der ersten 15 Monate (Lernfelder 1-4)
• Gewichtung: 25 %
• Prüfungszeit: 120 Minuten

Teil 2:

Wirtschafts- und Sozialkunde (schriftlich)

• Prüfungszeit: 60 Minuten
• Gewichtung: 10%
• Fallbezogene Aufgaben zu allgemeinen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Zusammenhängen der Berufs- und Arbeitswelt

Kundenbeziehungsprozesse (schriftlich)

• Prüfungszeit: 150 Minuten
• Gewichtung: 30%
• Komplexe und berufstypische Arbeitsaufträge zur handlungsorientierten Bearbeitung

Fachaufgabe in der Wahlqualifikation (Fallbezogenes Fachgespräch)

• Prüfungszeit: 20 Minuten zzgl. ggf. Vorbereitungszeit
• Gewichtung: 35%
• „Klassische Variante“ oder „Report-Variante“ (die Variante ist vom Ausbildungsbetrieb mit der Anmeldung zu Teil 2 der Abschlussprüfung auszuwählen)

• ggf. weitere Prüfung in der Zusatzqualifikation (3. Wahlqualifikation)

 Weitere Informationen für den neuen Büroberuf erhalten Sie bei der IHK für München und Oberbayern.